이번 자문회의는 설계 공모시 제안된 기본구상을 바탕으로 실 수요자 중심의 편의와 실용성을 높이는데 중점을 두고 진행됐다.

자문회의는 철원게이트볼협회 관계자, 어르신체육지도자 등 각 분야별 전문가를 포함 총 6명으로 구성됐다.

갈말 전천후 게이트볼장의 공간 배치부터 준공후 유지관리에 이르기까지 다양한 주제를 중심으로 논의가 이루어졌으며, 실제 공사가 착공하기 전까지 추가 자문이 필요한 사안에 대해서는 개별적으로 의견을 수렴해 나가기로 했다.